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Administracion de documentos y archivos : planteos para el siglo XXI /

por Vázquez Murillo, Manuel
Series: Biblioteca alfagrama. Archivística ; . 1 Declaración de edición:3ª. edición Detalles físicos: 176 páginas ; 23x16 cm. ISBN:9789871205445. Año : 2008 Lista(s) en las que aparece este ítem: alfagrama información y bibliotecas
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Incluye índice de autores -- índice de temas -- Foto y datos biográficos del autor -- Ficha catalográfica impresa -- Claves del libro -- Lista de autores elegidos como compañeros permanentes -- Introducción al inicio de cada capítulo -- Notas al final de cada capítulo.

Definición de Ciencia de la Administración de Documentos y Archivos o Archivología -- Comunicación, Información y Documento: definiciones -- Comunicación -- El mensaje -- Información -- Concepto de documento -- El Documento de Gestión o de Archivo: definición -- Términos relacionados: pieza documental -- Registro -- Record -- Registatur -- Clasificación de los documentos de gestión o de archivo -- El ciclo Vital de los Documentos de Gestión o de Archivo -- La fase permanente o histórica -- Síntesis de otros planteos del ciclo vital -- Algunas consecuencias prácticas del ciclo vital -- Casos Especiales: Documentos de Gestión o de Archivo: Documentos que son comunes a archivos y bibliotecas: Lugar de archivamiento -- La descripción de estos documentos -- La biblioteca del archivo -- Documentos tridimensionales -- Expedientes y formularios -- La oficina sin papeles -- Los documentos vitales: definición -- La archivalía: definición -- Términos relacionados: Fondo documental -- Documentación -- Colección documental -- Cuándo nace la archivalía -- La archivalía como recurso para el desarrollo de la comunidad: recursos jurídicos -- Recursos registrales -- Recursos técnicos -- Recursos onomásticos -- La archivalía como patrimonio documental -- El archivo: definición -- Clasificación de los archivos: por el tipo de instituciones a las que sirven -- Por la cantidad de instituciones a las que sirven -- Por la cantidad de uso de los documentos que alberga -- Por la fase del ciclo vital de los documentos que guarda -- Por la relación con el destino final de los documentos -- Por las características de los conjuntos documentales que contienen -- Sistema de Administración de Documentos y Archivos: Acuerdo terminológico -- Elementos que constituyen el Sistema de Administración de documentos y archivos: Archivo general, nacional y permanente -- Archivo intermedio -- Archivos centrales -- Archivos sectoriales -- Archivos de trámite -- Circulación de información en un sistema -- Dónde ubicar la dirección del sistema -- Objetivos del sistema de administración de documentos y archivos -- La informática en un sistema de administración de documentos y archivos -- ¿Conviene que los tres poderes del Estado formen parte de un inmenso sistema? -- Dependencia jerárquica y dependencia funcional dentro del sistema -- Planes de estudio adaptados a la conducción política de sistemas de archivos -- Política de Administración de Documentos, Información y Archivos: definición -- Objetivos de la política documental para el siglo XXI: recursos de la política documental para el siglo XXI: El poder de los documentos de gestión -- La apertura o clausura de información contenida en los documentos de gestión: Documentos de difusión obligatoria -- Documentos de libre acceso -- Documentos confidenciales -- Documentos secretos -- Modos prácticos de usufructuar la información -- Los manuales de procedimiento -- La legislación sobre administración de documentos y archivos: Políticas sobre los usuarios -- El Administrador de Documentos y Archivos o Archivero: definición -- Términos relacionados -- Incumbencias profesionales de los administradores de documentos y archivos o archiveros -- Ciencia de la Administración de Documentos y Archivos o Archivología: definición y términos relacionados -- La administración de documentos y archivos o archivología -- Usuarios de los documentos de gestión -- Cómo experimenta la ciencia de la administración de documentos y archivos -- La carrera de administración de documentos y archivos o archivología -- El patrimonio documental en el siglo XXI: selección -- Política.

En este volumen se destacan temas infrecuentes o ausentes en otros textos de Archivística: la política de la administración de documentos, información y archivos; estudio de los usuarios de los documentos de archivo (planteo social); incumbencias de los archiveros en el siglo XXI, y el apéndice que aporta bibliografía sobre temas tratados comúnmente y no desarrollados por el autor. Los documentos que usa nuestra sociedad nos rodean y sumergen. Sin ellos no podemos vivir, Esta característica, agudizada y en crecimiento continuo después de la segunda mitad del siglo XX, ¿no puede ser usada para elevar el nivel de vida democrática mientras están vigentes y activos? ¿Por qué hemos de esperar q que se conviertan en históricos para descubrir su utilización práctica? Las sociedades iberoamericanas -en mayor o menor grado- estamos padeciendo enfermedades de nuestros sistemas democráticos. Los llamados "documentos de archivo", su tramitación, y la circulación de la información en ellos contenida tienen una vinculación poco observada con lo que se llama burocracia. ¿Qué pasaría si nosotros, los administradores de documentos y archivos, buscáramos convertir la tramitación y la circulación de información en una red de autopistas, en vez de una telaraña? En este libro se alinean los conceptos y definiciones de los términos fundamentales de la antigua Archivística -hoy Ciencia de la Administración de los Documentos y Archivos-, en prosecución de los objetivos arriba sugeridos. De ninguna manera desconocemos o menospreciamos los aportes anteriores. Tomamos de su virtualidad y riqueza lo que nos pide el tiempo y lugar al que nos toca servir.

Audiencia general.

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